Уважаемая Оксана, медаль "За оборону Ленинграда" учреждена по ходатайству народного Комиссариата обороны СССР, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 22 декабря 1942 г. утверждены Положение, образец и описание медали. Медалью награждались все военнослужащие и вольнонаемный состав Красной Армии, войск Народного Комиссариата Внутренних дел, а также лица из числа гражданского населения, принимавшие участие в обороне Ленинграда. Вручение медали производилось от имени Президиума Верховного Совета СССР на основании документов, удостоверяющих фактическое участие в обороне Ленинграда, выдаваемых командирами частей, начальниками военно-лечебных заведений, Ленинградскими городскими и областными Советами депутатов трудящихся. К медали "За оборону Ленинграда" выдавалось удостоверение с регистрационным номером. Указом Президента РФ "О государственных наградах РФ" от 2 марта 1994 г. 442 было утверждено Положение о государственных наградах РФ. Согласно п. 13 данного положения в случаях утраты орденов, медалей, знаков отличия и нагрудных знаков к почетным званиям в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, по решению Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации награжденным могут быть выданы дубликаты государственных наград либо их муляжи. Ходатайства о выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия и нагрудных знаков к почетным званиям гражданским лицам возбуждаются по заявлениям награжденных главами республик, главами администраций краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов после проверки обстоятельств утраты государственных наград. Наряду с ходатайством в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам направляются заявление награжденного, документы о награждении и справка о причине утраты государственной награды. Дубликаты документов к государственным наградам взамен утраченных выдаются награжденному Управлением Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам при наличии заявления награжденного и ходатайства органа местного самоуправления района, города по месту жительства награжденного. Во всех других случаях утраты документов к государственным наградам награжденному выдается справка о награждении государственными наградами.